Notifikationsklockan är en ikon i systemet som visar när nya viktiga händelser eller aviseringar har inträffat, så att du snabbt får överblick utan att behöva leta och att i längden minimera mailutskick.
- Hitta dina notifikationer:
Klicka på klockikonen i toppmenyn.
En lista med samlade händelser visas.
Du får notiser per ärende och per event.
Observera att ett ärende kan innehålla flera event.
Observera att ett ärende kan innehålla flera event.
- Förstå vad varje rad betyder
Notifikationsklockan visar sammanställda händelser per projekt och händelsetyp, vilket gör listan mer överskådlig.
Exempel:
”Ny kommentar i en ansökan – Projekt A” (en rad)
”Ny kommentar i en ansökan – Projekt B” (en annan rad)
Om det bara finns en händelse av den typen i projektet visas hur länge sedan den inträffade.
Om det finns flera händelser visas:
- Senaste: Den senaste notisen kopplad till eventet (t.ex. en intervju).
- Första: Den äldsta notisen för samma event som du ännu inte har läst.
- Totalt: Antalet olästa notiser för eventet.
Notifikationer tas bort från listan 30 dagar efter att den senaste händelsen inträffade – oavsett om notifikationen lästs eller inte.
- Markera notifikationer som lästa:
När man klickar på en rad tas de direkt till det relevanta projektet, och notifikationen markeras som läst.
Om man går in i ett projekt som har nya notifikationer utan att klicka på klockan, markeras dessa notifikationer automatiskt som lästa.
Alt. Klicka på ”Markera alla som lästa” längst upp.
- Skickas fortfarande mail-notiser?
Ja, alla mail skickas precis som innan.
Detta är ett första steg att utveckla funktionaliteten, längre fram är tanken att bland annat:
- Fler händelser kopplas till notifieringsklockan.
- Sammanfattande påminnelsemail utvecklas för att ge en tydligare överblick över vad som hänt sedan du senast var inne i systemet.
(Vi har inget datum på när vilken typ av notis kommer komma senare.
- Vilka typer av event ger notiser i systemet idag?
Ärende publicerat
Sista ansökningsdag har/håller på att gå ut
Ärendet är inte arkiverat
Fil uppladdad av sakkunnig
Sakkunnigt utlåtande godkänt
Tillagd i projektgrupp
Ny ansökan
Ny kommentar på en ansökan
Ansökan har tilldelats till användare
Ansökan har tilldelats till rekryteringsgrupp
Kandidat har accepterat en inbjudan
Kandidat har avböjt en inbjudan