Het Competentieraamwerk in de Admin-interface maakt het mogelijk om jullie eigen competentieraamwerken direct in Varbi te beheren.
Deze functionaliteit vervangt de eerdere statische oplossing en geeft Beheerders en Beperkte Beheerders volledige controle over welke raamwerken, competenties en vragen beschikbaar zijn in projecten.
Autorisaties en beheer
Raamwerken kunnen gekoppeld worden aan de gehele organisatie, specifieke afdelingen of subafdelingen, en zijn alleen zichtbaar waar ze geactiveerd zijn.
Beperkte Beheerders kunnen raamwerken uitsluitend activeren en beheren binnen hun eigen afdeling.
Met deze functionaliteit kun je:
- Alle competentieraamwerken binnen de organisatie beheren
- Raamwerken creëren voor de hele organisatie of voor afzonderlijke afdelingen
- Een onbeperkt aantal raamwerken opstellen op basis van de behoeften van de organisatie
- Bestaande raamwerken kopiëren en aanpassen naar wens
Standaard competentieraamwerk
Het standaard competentieraamwerk wordt bovenaan weergegeven voor structuur-/inhoudsweergave en demonstratie.
Dit standaardraamwerk wordt centraal geleverd en bijgewerkt door Varbi en kan daarom niet handmatig worden aangepast.
Het kan niet direct in projecten worden gebruikt.
Om een standaardraamwerk te gebruiken, moet je het eerst importeren naar de eigen raamwerken van de organisatie en vervolgens activeren in de Admin-interface.
Aanpassen van competenties bij lopende dossiers
Wijzigingen in een competentie hebben geen invloed op lopende dossiers. Elk dossier behoudt de versie van de competentie die gold bij de start van het proces.
Dit waarborgt dat beoordelingen en beslissingen gebaseerd zijn op de juiste versie van het materiaal en voorkomt dat onderliggende gegevens in een lopende wervingsprocedure onbedoeld worden gewijzigd.
Concepten en publicatie van wijzigingen
Bij een wijziging in een competentie wordt automatisch een concept aangemaakt.
Om wijzigingen zichtbaar en actief te maken in het systeem, moet het concept worden opgeslagen.
Dit maakt het mogelijk om een nieuwe versie volledig af te ronden voordat deze wordt gepubliceerd, waardoor onvolledige updates geen invloed hebben op lopende dossiers of andere onderdelen van het systeem.
Aan de slag met jullie competentieraamwerk!
Als het standaard competentieraamwerk nog niet onder “Eigen competentieraamwerken” staat, ga naar Admin > Competentieraamwerk en kies Importeer bestaand raamwerk om een eigen kopie te maken. Activeer vervolgens het raamwerk onder “Eigen competentieraamwerken” om het aan te passen en te gebruiken in jullie projecten.
Ga verder naar het volgende tabblad voor een handleiding over het werken met het competentieraamwerk.