On olemassa valmiita viestimallipohjia, joita voi käyttää, kun ottaa yhteyttä ehdokkaisiin. Päästäksesi näihin, paina Ylläpitäjä ja siirry kohtaan “Viestimallit”. Täällä voit muokata malleja menemällä haluttuun malliin -> muokkaa tekstiä ja paina sitten Tallenna.
Alussa on joitakin valmiita malleja; Automaattisen viestinnän mallit.
Seuraava viestimallityyppi on: Viestimallit, jotka muuttavat tilaa. Näitä malleja voidaan käyttää, kun valitaan ottaa yhteyttä ehdokkaisiin viestillä. Kun viesti on lähetetty tämän tyyppisellä mallilla, tila muuttuu kiinteäksi tilaksi (esim. Otettu yhteyttä, Hylätty). On tärkeää tietää, että sähköpostia ei lähetetä automaattisesti, kun tila muuttuu, vaan se lähetetään vasta, kun viesti on lähetetty.
Seuraava viestimallityyppi on: Yrityksen omat mallit. Täällä voit lisätä omia viestimallipohjia. Sekä tilaan sidottuja että ei-sidottuja.
Luo uusi viestimalli painamalla painiketta
- “Luo uusi viestimalli”
- Täytä nimi ja minkä tyyppiseen rekrytointiin malli liitetään (Rekrytoinnit tai Spontaanihakemus)
- Jos malli liitetään tilaan, valitse tila.
- Paina sitten Tallenna