Varbi Knowledge Base - Intervjunoteringar på kandidat

En Administratör kan man aktivera intervjuanteckningar under Admin -> Företagsinställningar -> Ansökningsvy.

När detta är aktiverat visas i en egen kolumn till höger av kandidatens ansökan där man kan skriva in intervjuanteckningarna digitalt:

Användare med behörigheterna Skriva, kommentera och poängsätta och högre har möjlighet att skriva i intervjuanteckningarna.

Användare med lägre behörighet har möjlighet att läsa i intervjuanteckningarna.

-----------------------------------------------------
Nytt från 7 Oktober 2026:

Det är nu möjligt att utöka funktionaliteten genom att använda företagets uppladdade intervjumallar som underlag för intervjuanteckningar. Istället för att utgå från ett tomt dokument kan användaren välja en intervjumall från Företagsdokument och dokumentera intervjun direkt i Varbi. Anteckningarna sparas på kandidatens ansökan och blir en del av rekryteringens dokumentation. Det går även fortsatt att skapa tomma intervjuanteckningar vid behov.

(Admin: Kontakta Varbi Support om ni vill aktivera funktionen för intervjumallar i intervjuanteckningar.)

För att skapa en intervjuanteckning:

Öppna kandidatens ansökan och gå till Intervjunoteringar. Där kan du skapa en ny anteckning antingen från en intervjumall eller som en tom anteckning. Om du väljer en mall importeras innehållet från dokumentet till redigeringsläget där du sedan kan fylla i anteckningarna under intervjun. Systemet sparar automatiskt utkast medan du arbetar.

Det går att skapa flera intervjunoteringar för samma kandidat, exempelvis för första och andra intervjuomgången.

Behörigheter:

Användare med behörigheten Skriva, kommentera och poängsätta eller högre kan skapa och redigera sina egna intervjunoteringar.

Användare med lägre behörighetsnivåer kan läsa sparade intervjunoteringar men inte skapa eller redigera dem.

Intervjunoteringar som skapats av andra användare kan öppnas i läsläge men inte redigeras.

När ett projekt har avslutats blir samtliga intervjunoteringar skrivskyddade.

Hantering av intervjumallar:

Intervjumallar hämtas från företagets dokumentbibliotek. Endast Word-filer i formatet .docx kan användas som mallar för intervjunoteringar.

När en intervjunotering skapas från en mall sparas en kopia av mallens innehåll i anteckningen. Om mallen senare uppdateras påverkar det därför inte redan skapade intervjunoteringar.