- Såhär fungerar det:
Varje rekryteringsannons har en huvudrekryteringsgrupp där alla användare som deltar i rekryteringen listas. För att kunna dela ansökningar med en projektgrupp behöver man först skapa projektgruppen, sedan lägga till användare i rekryteringsgruppen och flytta dem till projektgruppen. När användarna finns i projektgruppen kan ansökningar delas direkt med gruppen.
Projektgrupper används i fördel med '' Projektroller '' - då användarna får den behörigheten som valts i rollen när en kandidat delas tilldelas.
1. Skapa ny projektgrupp:
Gå till det aktuella ärendet under Rekryteringar.
1. Öppna ärendet.
2. Skrolla ner till Rekryterings-/arbetsgrupp
3. Klicka på Skapa arbetsgrupp
4. Ange gruppnamn.
5. Spara
Man kan ha flera grupper i samma ärende.
2. Lägg till användare i rekryteringsgruppen/huvudgruppen
Gå till det aktuella ärendet under Rekryteringar.
1. Öppna ärendet.
2. Skrolla ner till Rekryterings-/arbetsgrupp
3. Klicka på Lägg till användare i Rekryterings-/arbetsgrupp
4. Välj önskat projekt från listan och lägg till ev. notifikationer eller andra fält som ni önskar.
5. Spara
En notis skickas till användarens som blivit tillagd att hen är en del av gruppen.
3. Dela ansökan med projektgruppen:
1. Gå till Ansökningar i den aktuella ärendet.
2. Markera önskade kandidat(er) att dela
3. Klicka på Fler åtgärder
4. Klicka på Dela ansökan.
5. Välj till vilken grupp ni vill dela ansökning(arna) till.
-------
Radera arbetsgrupp
När arbetsgruppen raderas flyttas alla användarna till huvudgruppen och gruppen försvinner.
Ta bort en användare i en projektgrupp.
Klicka på 'ändra' vid användarens namn och ta bort projektet på användaren - användaren flyttas då till huvudgruppen.
Klickar man på 'ta bort' vid användarens namn tas användaren bort helt från ärendet/annonsen.
Klickar man på 'ta bort' vid användarens namn tas användaren bort helt från ärendet/annonsen.
Huvudgrupp och projektgrupp:
Dela ansökan: