Roller är ett sätt att samla behörigheter i en namngiven roll — till exempel ”Rekryteringsansvarig” eller ”HR-kontakt”. I stället för att manuellt bestämma vilka behörigheter en enskild användare ska ha i varje projekt kan administratörer skapa roller som redan innehåller en uppsättning behörigheter.
När en roll tilldelas en användare i ett ärende/annons får användaren automatiskt den åtkomst som definieras av rollen, men om användaren redan har behörighet till ett ärende behålls alltid den högsta behörigheten.
Roller hanteras under Admin → Projektroller.
Här visas alla befintliga roller, om de är aktiva, samt möjlighet att skapa, redigera eller inaktivera dem.
Endast administratörer för organisationen kan komma åt denna vy.
Alla åtgärder loggas.
- Skapa en ny roll:
1. Gå till Admin > Projektroller
2. Klicka på Skapa ny roll och fyll i:
Namn – rollens titel (t.ex. ”HR-kontakt”)
Välj avdelning – Välj hela organisationen eller begränsa rollen till en specifik del av organisationen
Åtkomst – Rekrytering – Ange vilken behörighetsnivå rollen ger i Rekryteringsmodulen
Åtkomst – Spontanansökningar – Anger behörighet i Spontanansökningar-modulen
Du kan också lägga till översättningar så att rollens namn visas korrekt för användare med andra språk.
3. Klicka Spara.
4. Tryck på de tre prickarna till höger och för att aktivera rollen.
- Tilldela en användare en roll i ett ärende/annons
Gå till det aktuella ärendet under Rekryteringar eller Spontanansökningar.
1. Öppna ärendet.
2. Skrolla ner till Rekryterings-/arbetsgrupp
3. Klicka på Lägg till användare i Rekryterings-/arbetsgrupp
4. Välj önskad roll från listan och lägg till ev. notifikationer eller andra fält som ni önskar.
5. Spara
- Redigera en befintlig roll
Ändringar som görs slås igenom omedelbart för alla projekt där rollen används.
Om exempelvis behörigheten ”Kommunicera med kandidater” tas bort från en roll, förlorar alla användare som har rollen denna behörighet omedelbart.
Gå till Admin > Projektroller.
Tryck på de tre prickarna till höger och för att ändra rollen.
Uppdatera ev. namn, avdelning, behörigheter eller översättningar.
Klicka Spara.
- Inaktivera en befintlig roll
Om en roll inaktiveras döljs rollen från nya val, men påverkar inte projekt som redan använder den.
En roll kan när som helst återaktiveras.
Gå till Admin > Projektroller.
Tryck på de tre prickarna till höger och för att inaktivera rollen.
Klicka Spara.
Fält för att skapa eller redigera nuvarande roller:
Aktivera eller editera skapad roll:
Välja roll i rekryteringsärendet: