Användare med behörigheten "Skapa, redigera och arkivera annons" eller "Publicera annons" i rekryteringsärenden kan lägga till kollegor genom ett rekryteringsärende.
Detta görs via: Redigeringsläge på annonsen → Rekryterings-/arbetsgrupp → Lägg till användare i rekryterings-/arbetsgrupp
Om du inte har någon av dessa behörigheter behöver du kontakta din närmaste begränsad admin eller Admin (eller närmaste HR person). Du hittar namn och kontaktuppgifter på dessa om du klickar på Support ♡ som inloggad i Grade Varbi. Supporten på Grade Varbi har inte befogenheter att ge ut behörigheter.
-----------------------------------------------------
Nytt från 7 Oktober 2026:
- Funktionen för att hantera användare, roller, behörigheter och notifieringar har samlats i en gemensam vy.
Funktionaliteten är densamma som tidigare. Inga behörighetsregler eller åtkomstnivåer har ändrats.
Tidigare gavs behörigheter via en separat knapp samtidigt som användare lades till i rekryterings-/arbetsgruppen via en annan funktion.
- Varje företag kan lägga till egna hjälptexter för respektive funktion. Dessa visas i kursiv stil under respektive rubrik i formuläret.
För att lägga till en användare i rekryterings-/arbetsgruppen:
1. Öppna rekryteringsärendet och gå till redigeringsläget.
2. Skrolla ned till sektionen Rekryterings-/arbetsgrupp.
3. Klicka på Lägg till användare i rekryterings-/arbetsgrupp.
4. Fyll i önskade inställningar:
- Användare - Välj vilken kollega som ska läggas till i rekryterings-/arbetsgruppen.
- Projektgrupp (om volymrekrytering används) - Lägg till användaren i en eller flera projektgrupper.
- Roller - Tilldela en eller flera roller. Vilka behörigheter en roll ger styrs av företagets konfiguration.
- Behörighet - Tilldela en specifik behörighet direkt på rekryteringen. Behörigheten kan tidsbegränsas.
- Notifieringar - Ange vilka aviseringar användaren ska få kopplade till rekryteringen.
5. Klicka på Spara
Viktigt att känna till:
Behörighet trumfar rollbehörighet - Om en användare har både en roll med tillhörande behörighet och en direkt tilldelad behörighet på rekryteringen, gäller alltid den direkt tilldelade behörigheten för den aktuella rekryteringen.
Exempel: En användare har en roll som ger behörigheten Publicera annons. Om användaren samtidigt tilldelas en direkt behörighet ''Kommunicera med kandidater'' på rekryteringen, är det den direkt tilldelade behörigheten som gäller.
Användaren får då behörigheten Kommunicera med kandidater på den aktuella rekryteringen, eftersom direkt tilldelad behörighet alltid har företräde framför behörighet som kommer från en roll.
Hjälptexter:
Det är möjligt att lägga till egna hjälptexter för de olika sektionerna i formuläret. För att administrera hjälptexter går en administratör till: Admin → Hjälptexter
Följande hjälptexter kan konfigureras:
- Hjälptext för roller när du lägger till eller redigerar en projektmedlem.
- Hjälptext för behörigheter när du lägger till eller redigerar en projektmedlem.
- Hjälptext som visas högst upp i formuläret när du lägger till eller redigerar en projektmedlem.
- Hjälptext för projektgrupper när du lägger till eller redigerar en projektmedlem (om volymrekrytering används).
- Hjälptext för aviseringar när du lägger till eller redigerar en projektmedlem.