Rollen

    Rollen

    Rollen zijn een manier om rechten te groeperen in een benoemde functie — bijvoorbeeld “Recruitment Manager” of “HR-contactpersoon”. In plaats van voor elke gebruiker in elke vacature handmatig rechten toe te wijzen, kunnen beheerders rollen aanmaken die al een vooraf gedefinieerde set rechten bevatten.

    Wanneer een rol aan een gebruiker wordt toegewezen in een vacature, krijgt de gebruiker automatisch de toegang die aan die rol is gekoppeld. Als de gebruiker echter al hogere rechten heeft in een vacature, geldt altijd het hoogste rechtenniveau.

    Rollen worden beheerd onder Beheer → Rollen.
    Hier zie je alle bestaande rollen, of ze actief zijn, en je kunt rollen aanmaken, bewerken of deactiveren.
    Alleen organisatiebeheerders hebben toegang tot dit overzicht.

    Alle acties worden gelogd.

    – Nieuwe rol aanmaken

    1. Ga naar Beheer > Rollen.

    2. Klik op Nieuwe rol aanmaken en vul het volgende in:

      • Naam – de titel van de rol (bijv. “HR-contactpersoon”)

      • Selecteer afdeling – kies de hele organisatie of beperk de rol tot een specifieke afdeling

      • Toegang – Recruitment – specificeer het rechtenniveau dat deze rol krijgt in de Recruitment-module

      • Toegang – Open sollicitaties – specificeer het rechtenniveau in de module Open Sollicitaties

      Je kunt ook vertalingen toevoegen zodat de roltitel correct wordt weergegeven voor gebruikers met andere taalinstellingen.

    3. Opslaan.

    4. Klik op de drie puntjes om de rol te activeren.

    – Een rol toewijzen aan een gebruiker in een vacature

    Ga naar de relevante vacature onder Recruitment of Open Sollicitaties.
    Open de vacature.
    Scroll naar het gedeelte Recruitment/Werkgroep.
    Klik op Gebruiker toevoegen aan Recruitment/Werkgroep.

    Selecteer de gewenste rol in de lijst en voeg notificaties of andere velden toe indien nodig.
    Opslaan.

    – Een bestaande rol bewerken

    Wijzigingen worden direct toegepast op alle vacatures waarin de rol wordt gebruikt.
    Bijvoorbeeld: als de toestemming Communiceren met kandidaten wordt verwijderd, verliezen alle gebruikers met deze rol die toestemming onmiddellijk.

    Ga naar Beheer > Rollen.
    Klik op de drie puntjes om de rol te bewerken.
    Werk de naam, afdeling, rechten of vertalingen bij.
    Opslaan.

    – Een rol deactiveren

    Wanneer een rol wordt gedeactiveerd, wordt deze verborgen voor nieuwe toewijzingen, maar bestaande vacatures die de rol al gebruiken worden niet beïnvloed.
    Een rol kan op elk moment opnieuw worden geactiveerd.

    Ga naar Beheer > Rollen.
    Klik op de drie puntjes om de rol te deactiveren.
    Opslaan.

    Velden voor het aanmaken of bewerken van rollen:


    Activeren of bewerken van een aangemaakte rol:


    Een rol selecteren in de vacature:

    Gepubliceerd