Wanneer een kandidaat zijn of haar sollicitatie bijwerkt of verwijdert voordat de sollicitatietermijn is verstreken, verdwijnt het nummer dat aan die kandidaat was toegekend uit de lijst.
Eenmaal gebruikt, is een nummer "verbruikt". Dat betekent dat als kandidaat nummer 5 zijn sollicitatie verwijdert, dit nummer niet opnieuw wordt toegekend. De volgende sollicitatie krijgt gewoon het eerstvolgende nummer in de lijst.
Bijvoorbeeld nummer 5 kan volledig uit de lijst verdwijnen bij verwijdering van de sollicitatie door de kandidaat of de werkgever.
Ook als een kandidaat alleen zijn sollicitatie bijwerkt, krijgt deze een nieuw nummer, omdat het systeem dit ziet als een nieuwe inzending. De sollicitatie wordt gekenmerkt met een "i" ter info dat de sollicitatie is bijgewerkt door de kandidaat.
Je kunt in het vacaturelog (rechtsboven in het scherm) zien welke acties zijn uitgevoerd.