Kompetensramverket i Admin-gränssnittet gör det möjligt för er att själva hantera era kompetensramverk direkt i Varbi.
Funktionen ersätter den tidigare statiska lösningen och ger Administratörer och Begränsade administratörer full kontroll över vilka ramverk, kompetenser och frågor som är tillgängliga i projekt.
Behörigheter och hantering
Ramverken kan kopplas till hela organisationen, till specifika avdelningar eller till underavdelningar, och är endast synliga där de har aktiverats.
Begränsade administratörer kan enbart aktivera och hantera ramverk inom sin egen avdelning.
I funktionen kan du:
-Hantera alla kompetensramverk som används inom organisationen
-Skapa ramverk för hela organisationen eller för enskilda avdelningar
-Skapa valfritt antal ramverk utifrån organisationens behov
-Kopiera och anpassa befintliga ramverk efter behov
Standardkompetensramverk
Det som ni har som standardkompetensramverk visas högst upp är visning av struktur/innehåll och demonstration av hur ramverket ser ut.
Detta standardramverk tillhandahålls och uppdateras centralt av Varbi och kan därför inte redigeras manuellt.
Det kan inte användas direkt i projekt.
För att kunna använda ett standardramverk behöver du först importera det till organisationens egna ramverk och därefter aktivera det i Admin-gränssnittet.
Justera kompetenser när det finns pågående ärenden
Ändringar i en kompetens påverkar inte pågående ärenden. Varje ärende behåller den version av kompetensen som gällde när processen startade.
Detta säkerställer att utvärderingar och beslut baseras på rätt version av materialet, och att man inte oavsiktligt ändrar underlag som redan används i en rekryteringsprocess. På så sätt bevaras rätt version genom hela processen.
Utkast och publicering av ändringar
När en ändring görs i en kompetens skapas automatiskt ett utkast.
För att ändringarna ska bli synliga och börja gälla i systemet behöver utkastet sparas.
Detta gör det möjligt att färdigställa en ny version i sin helhet innan den publiceras, vilket förhindrar att ofullständiga uppdateringar påverkar pågående ärenden eller andra delar av systemet.
Kom igång med ert kompetensramverk!
Om ert standardkompetensramverk ännu inte finns under Egna kompetensramverk, gå till Admin > Kompetensramverk och välj Import existing framework för att skapa en egen kopia. Aktivera sedan ramverket under Egna kompetensramverk för att börja anpassa och använda det i era projekt.
Gå gärna vidare till nästa flik med guidning hur du arbetar i kompetensramverket.