Er zijn kant-en-klare templates beschikbaar die je kunt gebruiken om contact op te nemen met kandidaten.
Om toegang te krijgen tot deze templates, klik op 'Admin' en ga vervolgens naar 'E-mail templates'
Hier kun je de templates aanpassen door de gewenste template te openen → de tekst te wijzigen en vervolgens op 'Opslaan' te klikken.
Standaard zijn er enkele kant-en-klare templates beschikbaar: templates voor automatische e-mails.
Het volgende type e-mailtemplate is: E-mailtemplates die de status wijzigen.
Deze templates kunnen worden gebruikt wanneer je ervoor kiest om kandidaten via een e-mail te benaderen en tegelijkertijd de kandidaatstatus te wijzigen.
Nadat je een e-mail hebt verzonden met dit type template, wordt de status automatisch aangepast naar een vaste status (bijv. Gecontacteerd, Afgewezen).
Let op: de e-mail wordt niet automatisch verzonden wanneer je de status wijzigt. De e-mail wordt pas verzonden wanneer je deze daadwerkelijk verstuurt (tenzij dit op bedrijfsniveau is geactiveerd).
Het volgende type e-mailtemplate is: Eigen e-mail templates (met mogelijkheid om status te wijzigen)
Hier kun je ervoor kiezen om eigen e-mailtemplates toe te voegen, zowel gekoppeld aan een status als zonder status.
Om een nieuwe e-mail template aan te maken, klik op de knop:
"Nieuwe e-mail template aanmaken"
- Vul de naam in en kies op welk type sollicitatie de template van toepassing is (Sollicitaties of Open sollicitaties).
- Als de template gekoppeld moet worden aan een status, kies dan de gewenste status.
- Klik vervolgens op Opslaan.
Vul in welk type tekst je in je e-mail wilt opnemen. Je kunt de volgende tags gebruiken in je e-mails:
-
__POSITION__Titel -
__REF_NR__Referentienummer -
%executive%Wervende leidinggevende -
%manager%Verantwoordelijke recruiter -
%me::name%Jouw voor- en achternaam -
%me::firstname%Jouw voornaam -
%me::lastname%Jouw achternaam -
%me::work_phone%Jouw werktelefoonnummer -
%user::name%Naam van de sollicitant -
%user::firstname%Voornaam van de sollicitant -
%user::lastname%Achternaam van de sollicitant -
%company::name%Bedrijfsnaam
Wanneer de e-mail wordt verzonden, worden de tags automatisch vervangen door de bijbehorende waarden.
Bijvoorbeeld: als de naam van de kandidaat "John" is en je hebt de tag %user::firstname% in de e-mail geplaatst, dan wordt "John" weergegeven wanneer de e-mail wordt verzonden.
Klik vervolgens op opslaan en het template is aangemaakt en beschikbaar voor correspondentie met kandidaten.