Ga naar "Sollicitaties" en selecteer de kandidaat/kandidaten die je wilt uitnodigen voor een gesprek.
Ga naar "Sollicitatiegesprek boeken”
Ga naar: “Nieuw Sollicitatiegesprek” om beschikbare interviewtijdstippen toe te voegen.
Vul alle verplichte gegevens in en klik op "Opslaan".
Om meer tijdstippen toe te voegen, begin opnieuw met
1. “Nieuw Sollicitatiegesprek” of gebruik
2. “Kopiëren” om bestaande opties te dupliceren en aan te passen.
3. Selecteer de tijdslots die je naar de kandidaat/kandidaten wilt sturen (vink het selectievakje naast elk slot aan).
4. Klik ‘Uitnodiging creëren’
In het volgende scherm kun je een bericht toevoegen dat je wilt meesturen naar de kandidaat/kandidaten.
Klik op “Verzenden”
Als je de uitnodiging naar meerdere kandidaten stuurt, kunnen zij een tijdstip kiezen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt.
Kandidaten kunnen niet zien dat de uitnodiging ook naar anderen is gestuurd.
Belangrijk om te weten (tijdens de overgang)
Wanneer projectgroepen beginnen met het gebruik van interviewplanning binnen een werving, kunnen er interviewtijdstippen zijn die nog niet aan een projectgroep zijn toegewezen. Dit is een normaal onderdeel van de overgang en heeft geen invloed op de functionaliteit.
- Nieuwe interviewtijdslots die worden aangemaakt nadat projectgroepen zijn ingesteld, worden automatisch toegewezen aan de juiste groep
- Vacturehouders en Verantwoordelijke voor de vacature kunnen bestaande tijdslots op elk moment aan een projectgroep toewijzen
- Leden van projectgroepen kunnen alleen interviewtijdslots aanmaken binnen hun eigen groep
- Na verloop van tijd zal de structuur zich uitlijnen naarmate projectgroepen worden gebruikt en interviewtijdstippen worden georganiseerd