Zo werkt het wanneer je een aanvulling (komplettering) aanvraagt:
Selecteer de kandidaat en klik op ‘Meer acties’ → ‘Vraag om aanvulling’.
Een aanvulling is in feite een berichtfunctie. Wanneer je een aanvulling verstuurt, schrijf je een bericht naar de kandidaat of kandidaten. In dat bericht kun je vrije tekst typen en/of vragen stellen, net zoals je dat in de vacature zou doen.
Zo ziet het eruit wanneer je een aanvulling aanmaakt:
(Je kunt onder ‘Template bewerken’ eigen templates aanmaken – deze zijn alleen gekoppeld aan de functie Vraag om aanvulling.)
Let op: tags zoals
%me::name%werken niet in deze functie.
Wat gebeurt er na het versturen?
- Na het versturen verschijnt er een + achter de naam van de kandidaat.
- Als je met je muis over het plusje gaat of het kandidaatprofiel opent, zie je de status van de aanvulling(en).
- In het kandidaatprofiel komt een apart veld te staan met het antwoord op de aanvulling – dit staat dus los van de vragen die bij de oorspronkelijke sollicitatie zijn gesteld.
- Zodra de kandidaat de aanvulling volledig heeft ingevuld, verandert de status van de kandidaat naar: