Zo werkt het:
Elke vacature heeft een hoofdwerkgroep ofwel selectiecommissie waar alle gebruikers die aan de werving deelnemen worden weergegeven. Om sollicitaties te kunnen delen met een werkgroep, moet je eerst de werkgroep aanmaken, vervolgens gebruikers toevoegen aan de selectiecommissie en hen daarna verplaatsen naar de werkgroep. Wanneer de gebruikers zich in de werkgroep bevinden, kunnen sollicitaties rechtstreeks met de groep worden gedeeld.
Werkgroepen worden gebruikt in combinatie met rollen – de gebruiker krijgt automatisch de rechten die aan de rol zijn gekoppeld wanneer een kandidaat met de groep wordt gedeeld.
1. Nieuwe werkgroep aanmaken:
Ga naar de relevante vacature onder Recruitment.
-
Open de vacature.
-
Scroll naar het gedeelte Recruitment/Werkgroep.
-
Klik op Werkgroep aanmaken.
-
Voer de groepsnaam in.
-
Sla op.
Je kunt meerdere groepen binnen dezelfde vacature hebben.
2. Gebruikers toevoegen aan de hoofdwerkgroep
Ga naar de relevante vacature onder Recruitment.
-
Open de vacature.
-
Scroll naar het gedeelte Recruitment/Werkgroep.
-
Klik op Gebruiker toevoegen aan Recruitment/Werkgroep.
-
Selecteer de gewenste projectgroep uit de lijst en voeg indien nodig notificaties of andere velden toe.
-
Sla op.
De gebruiker ontvangt een melding dat hij/zij is toegevoegd aan de groep.
3. Sollicitatie delen met de werkgroep:
-
Ga naar Sollicitaties in de relevante vacature.
-
Selecteer de kandidaat/kandidaten die je wilt delen.
-
Klik op Meer acties.
-
Klik op Sollicitatie delen.
-
Kies met welke projectgroep je de sollicitatie(s) wilt delen.
Werkgroep verwijderen
Wanneer een werkgroep wordt verwijderd, worden alle gebruikers automatisch teruggeplaatst naar de hoofdwerkgroep en verdwijnt de projectgroep.
Gebruiker verwijderen uit een werkgroep
-
Klik op Bewerken bij de gebruiker en verwijder de toegewezen projectgroep – de gebruiker wordt dan automatisch teruggezet naar de hoofdgroep.
-
Als je op Verwijderen klikt bij de gebruiker, wordt deze volledig verwijderd uit de vacature.