Zo werkt het:
Elke vacature heeft een hoofd-wervingsgroep waarin alle gebruikers die deelnemen aan de werving worden weergegeven. Om sollicitaties te kunnen delen met een werk-(project)groep, moet je eerst de werkgroep aanmaken, vervolgens gebruikers toevoegen aan de hoofdgroep en deze daarna verplaatsen naar de werkgroep. Zodra de gebruikers zich in de werkgroep bevinden, kunnen sollicitaties direct met de groep worden gedeeld.
Werk-(project)groepen worden gebruikt in combinatie met projectrollen – gebruikers krijgen de rechten die in de rol zijn ingesteld wanneer een kandidaat wordt gedeeld of toegewezen.
1. Nieuwe werk-(project)groep aanmaken:
Ga naar de betreffende vacature onder Werving.
- Open de vacature.
- Scroll naar Wervings-/werkgroep.
- Klik op Werkgroep aanmaken.
- Voer de groepsnaam in.
- Sla op.
Je kunt meerdere groepen hebben binnen dezelfde vacature.
2. Gebruikers toevoegen aan de wervingsgroep/hoofdgroep:
Ga naar de betreffende vacature onder Werving.
- Open de vacature.
- Scroll naar Wervings-/werkgroep.
- Klik op Gebruiker toevoegen aan wervings-/werkgroep.
- Selecteer het gewenste project uit de lijst en voeg eventuele notificaties of andere velden toe.
- Sla op.
De gebruiker ontvangt een melding dat hij/zij is toegevoegd aan de groep.
3. Sollicitatie delen met werk-(project)groep:
- Ga naar Sollicitaties in de betreffende vacature.
- Selecteer de kandidaat/kandidaten die je wilt delen.
- Klik op Meer acties.
- Klik op Sollicitatie delen.
- Kies naar welke groep je de sollicitatie(s) wilt delen.
Werkgroep verwijderen:
Wanneer een werkgroep wordt verwijderd, worden alle gebruikers teruggezet naar de hoofdgroep en verdwijnt de werkgroep.
Gebruiker verwijderen uit een werk-(project)groep:
Klik op Wijzig naast de naam van de gebruiker en verwijder het project bij de gebruiker – de gebruiker wordt dan teruggezet naar de hoofdgroep.
Klik je op Verwijderen naast de naam van de gebruiker, dan wordt de gebruiker volledig verwijderd uit de vacature.
Hoofdgroep en werk-(project)groep:
Sollicitaties delen.